De verplichte invoering van de elektronische facturatie was al voldoende voor een bijzonder hectische eindejaarsperiode. Maar daar kwamen de recente maatregelen uit het federale begrotingsakkoord nog eens bovenop. Voor onze klanten in de regio Antwerpen en Waasland betekent dit: veel vragen, veel onzekerheid en de noodzaak voor snelle beslissingen.
Dé vraag die iedereen stelt
"Moet ik nog snel cash uitkeren uit mijn vennootschap of niet?"
Het is dé vraag die we de afgelopen weken het vaakst horen. En terecht. De aangekondigde belastingverhoging op cashuitkeringen laat het tarief van de roerende voorheffing stijgen van 15 naar 18 procent. Voor veel ondernemers gaat het om aanzienlijke bedragen.
Helaas kunnen we geen algemene mail uitsturen met een standaardadvies. Het is maatwerk, een puzzel die voor elke klant apart moet worden gelegd. En dat kost tijd – tijd die schaars is in deze periode.
De timing: onduidelijkheid troef
Een extra moeilijkheid is dat de timing van de maatregel niet duidelijk is. Eerst was er sprake van een overgangsperiode, nu lijkt de invoering te volgen één maand na de publicatie in het Staatsblad. Die onzekerheid maakt het er voor ondernemers niet gemakkelijker op.
Bij TaxCalCul wegen we voor elke klant verschillende criteria af:
- Welk type vennootschap? Een eenmanszaak die net is overgestapt naar een BV vraagt een andere aanpak dan een gevestigde NV.
- Is er genoeg om uit te keren? We maken tussentijdse resultaten op – vaak tot eind oktober – om een correct beeld te krijgen.
- Is het geld niet nodig voor investeringen? Cash uithalen terwijl u volgende maand moet investeren is geen goed idee.
- Wat is de impact op het eigen vermogen van uw vennootschap?
- En cruciaal: wat met de meerwaardetaks die op 1 januari ingaat? Wie aandelen verkoopt, riskeert belasting te betalen op de eventuele meerwaarde. Als u dit jaar nog cash uitkeert, daalt de waarde van uw aandelen en bestaat op termijn een groter risico op die meerwaardetaks.
Als uitkeren de juiste keuze blijkt
Blijkt uit onze analyse dat uitkeren inderdaad de beste optie is? Dan raden we aan om zo snel mogelijk te handelen. Best nog vóór 31 december, om zeker te zijn.
Maar ook dan is het werk nog niet gedaan. Een cashuitkering is veel meer dan een simpele overschrijving. Er is een goedkeuring van de algemene vergadering nodig, controles op het nettoactief – het totaal van de activa min alle schulden en voorzieningen – en de liquiditeit van de vennootschap, én een aangifte van de roerende voorheffing.
Bij TaxCalCul zorgen we voor de volledige voorbereiding: van de verslaggeving van de algemene vergadering tot de definitieve aangifte. We hebben zelfs extra mensen opgeleid om de ontwerpen voor te bereiden, zo groot is de vraag.
De meerwaardetaks: minder paniek dan verwacht
Opvallend genoeg krijgen we over de meerwaardetaks veel minder vragen dan over de cashuitkeringen. Veel klanten zijn gerustgesteld als ze horen dat er een vrijstelling is van 1 miljoen euro voor wie minstens 20 procent van een onderneming bezit. Daarboven is er een getrapt tarief dat begint aan 1,25 procent. Toch nemen we deze maatregel altijd mee in onze analyse – want het totaalplaatje telt.
E-facturatie: de andere grote uitdaging
Naast de vragen over cashuitkeringen houdt ook de verplichte e-facturatie ons flink bezig. En dat terwijl deze maatregel al lang aangekondigd was.
We hebben onze klanten goed voorbereid met seminaries in het voorjaar en individuele contacten. Toch merken we dat vooral grotere bedrijven worstelen met de implementatie. Veel vragen over de software komen gewoonweg bij ons terecht. En dan hebben we het nog niet over de ondernemers die simpelweg gestopt zijn omwille van deze nieuwe verplichting – een trieste realiteit waar we regelmatig mee geconfronteerd worden.
Wetgeving wordt almaar complexer
Door de digitalisering verwachten klanten vaak dat we minder tijd aan hun dossier moeten besteden. De realiteit is anders. De wetgeving wordt almaar complexer. In de afgelopen vijf jaar hebben we zo'n 20 à 30 procent meer tijd nodig voor een gelijkaardige klant.
Maar er is ook goed nieuws: de verwachtingen van ondernemers zijn geëvolueerd, en wij met hen. Twintig jaar geleden keken we alleen naar het jaar dat voorbij was. Vandaag maken we ook prognoses en budgetten. We hebben een steeds meer adviserende en begeleidende rol. En dat is precies wat TaxCalCul altijd al heeft nagestreefd: niet alleen cijfers verwerken, maar ondernemers écht begeleiden in hun groei.
Proactief meedenken met onze klanten
Met meer dan 40 jaar ervaring in boekhouding, accountancy en vennootschapsrecht begrijpen we de behoeften van onze klanten. Of het nu gaat om startende ondernemers, kleine zelfstandigen, KMO's, vrije beroepen of (para)medische beroepen uit de regio Antwerpen en Waasland – we denken proactief mee en ondersteunen hen op lange termijn in hun bedrijfsvoering.
De huidige eindejaarsperiode toont meer dan ooit aan hoe belangrijk die persoonlijke benadering is. Elke ondernemer heeft een uniek verhaal, unieke uitdagingen en unieke kansen. Bij TaxCalCul krijgt u het deskundige advies dat u nodig heeft, van concept tot uitvoering.
Periodes zoals deze – met ingrijpende fiscale wijzigingen en nieuwe verplichtingen – vragen om een boekhoudkantoor dat niet alleen meedenkt, maar ook vooruitdenkt. Een partner die de complexiteit begrijpt en deze vertaalt naar heldere adviezen en concrete acties.
Heeft u vragen overuw fiscale situatie?
Zit u met vragen over cashuitkeringen, de meerwaardetaks of e-facturatie? Of wilt u gewoon eens sparren over uw financiële situatie en toekomstplannen?
Contacteer TaxCalCul. Ons toegewijd team van experts staat klaar om u te helpen de juiste beslissingen te nemen. Want kwaliteit, service en klantgerichtheid staan bij ons centraal – in elke periode van het jaar.
