De digitale transformatie van het Belgische bedrijfsleven zet zich door. Met de publicatie van de wet van 6 februari 2024 in het Belgisch Staatsblad is het startschot gegeven voor een belangrijke mijlpaal: de verplichte elektronische facturatie vanaf 1 januari 2026. Deze verandering heeft verstrekkende gevolgen voor vrijwel alle btw-plichtige ondernemingen in België.
Wat betekent dit concreet?
Het versturen van traditionele PDF-facturen via e-mail behoort vanaf 2026 tot het verleden. In plaats daarvan worden 'gestructureerde elektronische facturen' de nieuwe standaard. Deze facturen zijn specifiek ontworpen voor automatische verwerking, wat een revolutie betekent in de manier waarop bedrijven hun facturen beheren.
Wie wordt er getroffen?
Deze verplichting raakt vrijwel alle btw-belastingplichtigen in België:
- Als uitreiker van facturen: alle in België gevestigde btw-plichtigen
- Als ontvanger: alle ondernemingen die voor btw-doeleinden in België geregistreerd zijn
Belangrijk om te weten: zelfs als u zelf niet verplicht bent om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken (bijvoorbeeld als retailer), moet u wel in staat zijn om deze facturen te ontvangen en te verwerken.
Wat zijn uw opties?
Er zijn verschillende wegen die u kunt bewandelen:
- PEPPOL-netwerk: Dit wordt de standaard voor elektronische facturatie in België. Het PEPPOL BIS-formaat zorgt voor een gestandaardiseerde uitwisseling van facturen.
- HERMES-platform: Dit is een tijdelijke oplossing voor ondernemingen die nog niet klaar zijn voor PEPPOL of waarvan de handelspartners nog niet zijn aangesloten.
Financiële steun voor de transitie
De overheid voorziet verschillende steunmaatregelen om de overgang te vergemakkelijken:
- Een verhoogde kostenaftrek van 120% voor factureringspakketten en advieskosten (2024-2027)
- Vanaf 2025: een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen in facturatie
Wat moet u nu doen?
- Breng uw huidige facturatiestromen in kaart
- Evalueer uw huidige boekhoudsysteem en software
- Bepaal welke aanpassingen nodig zijn
- Maak een planning voor de implementatie
Heeft u vragen?
De overgang naar elektronische facturatie brengt veel vragen met zich mee:
- Welk systeem past het beste bij uw onderneming?
- Hoe integreert u dit in uw bestaande boekhouding?
- Welke impact heeft dit op uw dagelijkse bedrijfsvoering?
Bij TaxCalCul begrijpen we dat deze transitie complex kan zijn. Met onze 40 jaar ervaring in boekhouding en fiscaal advies staan we klaar om u te begeleiden in dit digitaliseringsproces. We helpen u niet alleen met de technische aspecten, maar denken ook proactief mee over de meest efficiënte implementatie voor uw specifieke situatie.
Neem vandaag nog contact op met TaxCalCul voor een persoonlijk gesprek over uw situatie. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de toekomst van digitale facturatie.
Elektronische facturatie | BOSA (belgium.be)
E-invoicing verplicht in 2026: Zo bereid jij je voor | Sage Belux
