Vacature: Secretariaatsmedewerker (m, v, x)

Bij TaxCalCul geloven we in de kracht van expertise en persoonlijke ontwikkeling. Al meer dan 40 jaar zijn we een toonaangevend boekhoudkantoor dat zich onderscheidt door kwaliteit, service en klantgerichtheid. We zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde professionals die ons team willen versterken.

Als secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons team op administratief vlak. Je vormt een essentiële schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor.

TAKEN

  • Je verzorgt de telefonische ondersteuning en ontvangt klanten op een professionele en klantvriendelijke manier.
  • Je beheert het administratief programma FidManager en zorgt voor een correcte invoer en opvolging van gegevens.
  • Je maakt volmachten aan voor klanten en volgt deze administratief op.
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en houdt het klassement en archief op orde.
  • Je plant afspraken in en beheert de agenda's van onze dossierbeheerders.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verwerkt de bijhorende documentatie.
  • Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte interne communicatie.
  • Je staat in voor algemene secretariaatstaken zoals het beheren van de mailbox en het verwerken van post.

VEREISTEN

  • Een diploma in administratie, secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ervaring met administratieve software is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken.
  • Klantgericht, proactief en oplossingsgericht denken.
  • Stressbestendig zijn en prioriteiten kunnen stellen.

Voordelen van werken bij TaxCalCul

  • Een correcte verloning
  • Een fijne werksfeer met toffe collega's
  • De mogelijkheid om door te groeien naar een meer gespecialiseerde functie binnen ons boekhoudkantoor
  • Een fulltime functie met vaste werkuren

Interesse?

Spreekt bovenstaande omschrijving jou aan? Wil je graag deel uitmaken van dit dynamisch professioneel team? Gelieve ons jouw CV te bezorgen en neem gerust contact met ons op voor een kennismakingsgesprek op ons kantoor:   Jan@taxcalcul.be  of 04 75 45 25 90

< Ouder bericht

 Nieuwer bericht >

Rijdt u beter met uw eigen auto voor uw vennootschap

door TaxCalCul • 5 april 2026
Nu vennootschappen steeds minder autokosten mogen aftrekken, stellen veel ondernemers zich de vraag of het slimmer is om met hun privéwagen te rijden en daarvoor een kilometervergoeding aan te rekenen. Een begrijpelijke redenering — maar de realiteit is iets genuanceerder.

Slim investeren in Belgische start-ups: tot 45% belastingvermindering dankzij de taxshelter

door TaxCalCul • 30 maart 2026
Als ondernemer denk je bij het laten renderen van je vermogen al snel aan private equity, beleggingsfondsen of beursgenoteerde aandelen. Maar er is een minder bekende — en fiscaal bijzonder aantrekkelijke — piste die zeker het overwegen waard is: rechtstreeks investeren in een jonge, niet-beursgenoteerde Belgische vennootschap via de taxshelter voor starters.

E-facturatie via Peppol: de meest gestelde vragen beantwoord

door TaxCalCul • 23 maart 2026
Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via Peppol verplicht voor alle b2b-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Het wettelijk kader is duidelijk — de praktijk is dat een heel stuk minder. Veel ondernemers worstelen nog met vragen, twijfels en onzekerheden over hoe dit nu precies in zijn werk gaat. Dat is volkomen begrijpelijk: Peppol is immers geen louter technische update, maar een fundamentele breuk met de manier waarop u jarenlang heeft gefactureerd. Geen pdf's meer per e-mail, geen papieren facturen — uw vertrouwde processen behoren tot het verleden.
Laad meer berichten