Bij TaxCalCul geloven we in de kracht van expertise en persoonlijke ontwikkeling. Al meer dan 40 jaar zijn we een toonaangevend boekhoudkantoor dat zich onderscheidt door kwaliteit, service en klantgerichtheid. We zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde professionals die ons team willen versterken.

Als secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons team op administratief vlak. Je vormt een essentiële schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor.

TAKEN

• Je verzorgt de telefonische ondersteuning en ontvangt klanten op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je beheert het administratief programma FidManager en zorgt voor een correcte invoer en opvolging van gegevens.
• Je maakt volmachten aan voor klanten en volgt deze administratief op.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en houdt het klassement en archief op orde.
• Je plant afspraken in en beheert de agenda's van onze dossierbeheerders.
• Je bereidt vergaderingen voor en verwerkt de bijhorende documentatie.
• Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte interne communicatie.
• Je staat in voor algemene secretariaatstaken zoals het beheren van de mailbox en het verwerken van post.

VEREISTEN

• Een diploma in administratie, secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met administratieve software is een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken.
• Klantgericht, proactief en oplossingsgericht denken.
• Stressbestendig zijn en prioriteiten kunnen stellen.

Voordelen van werken bij TaxCalCul

• Een correcte verloning
• Een fijne werksfeer met toffe collega's
• De mogelijkheid om door te groeien naar een meer gespecialiseerde functie binnen ons boekhoudkantoor
• Een fulltime functie met vaste werkuren

Interesse?

Spreekt bovenstaande omschrijving jou aan? Wil je graag deel uitmaken van dit dynamisch professioneel team? Gelieve ons jouw CV te bezorgen en neem gerust contact met ons op voor een kennismakingsgesprek op ons kantoor:   Jan@taxcalcul.be  of 04 75 45 25 90