Vacature: Secretariaatsmedewerker (m, v, x)

Bij TaxCalCul geloven we in de kracht van expertise en persoonlijke ontwikkeling. Al meer dan 40 jaar zijn we een toonaangevend boekhoudkantoor dat zich onderscheidt door kwaliteit, service en klantgerichtheid. We zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde professionals die ons team willen versterken.

Als secretariaatsmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons team op administratief vlak. Je vormt een essentiële schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor.

TAKEN

  • Je verzorgt de telefonische ondersteuning en ontvangt klanten op een professionele en klantvriendelijke manier.
  • Je beheert het administratief programma FidManager en zorgt voor een correcte invoer en opvolging van gegevens.
  • Je maakt volmachten aan voor klanten en volgt deze administratief op.
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en houdt het klassement en archief op orde.
  • Je plant afspraken in en beheert de agenda's van onze dossierbeheerders.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verwerkt de bijhorende documentatie.
  • Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte interne communicatie.
  • Je staat in voor algemene secretariaatstaken zoals het beheren van de mailbox en het verwerken van post.

VEREISTEN

  • Een diploma in administratie, secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ervaring met administratieve software is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken.
  • Klantgericht, proactief en oplossingsgericht denken.
  • Stressbestendig zijn en prioriteiten kunnen stellen.

Voordelen van werken bij TaxCalCul

  • Een correcte verloning
  • Een fijne werksfeer met toffe collega's
  • De mogelijkheid om door te groeien naar een meer gespecialiseerde functie binnen ons boekhoudkantoor
  • Een fulltime functie met vaste werkuren

Interesse?

Spreekt bovenstaande omschrijving jou aan? Wil je graag deel uitmaken van dit dynamisch professioneel team? Gelieve ons jouw CV te bezorgen en neem gerust contact met ons op voor een kennismakingsgesprek op ons kantoor:   Jan@taxcalcul.be  of 04 75 45 25 90

door TaxCalCul 18 mei 2026
Sinds 28 april 2026 staat de belastingaangifte voor inkomstenjaar 2025 open via MyMinfin. En voor het eerst in tien jaar telt de aangifte minder dan 800 codes — een bescheiden maar merkbare vereenvoudiging. Toch zijn er dit jaar een aantal belangrijke wijzigingen die u als zelfstandige, vrij beroeper of bedrijfsleider absoluut niet mag missen. We zetten de voornaamste nieuwigheden voor u op een rij.
door TaxCalCul 11 mei 2026
Geniet uw vennootschap van het verlaagde tarief van 20% in de vennootschapsbelasting? Dan is er een nieuwe spelregel die u als bedrijfsleider absoluut niet mag missen. Een kleine aanpassing in uw verloningsmix kan immers een verschil maken van maar liefst €5.000 per jaar.
door TaxCalCul 4 mei 2026
Als ondernemer, zelfstandige of vrij beroeper krijgt u er vroeg of laat mee te maken: een klant die wil betalen met cash. Maar hoeveel mag dat eigenlijk zijn? En gelden er uitzonderingen? In deze blogpost zetten we de Belgische cashregels voor u op een rij — helder, volledig en afgestemd op de Belgische wetgeving.
Laad meer berichten